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各種証明書の申請

個人情報保護の観点から、申請受付はご本人様による窓口での申込または郵送での申込とさせていただいています。 なお、お問い合わせのお電話は必ずご本人様からいただけますようお願いいたします。

 

12月29日(土)~1月4日(金)は冬期休業のため、各種証明書の発行はできません。
なお、12月28日(金)と1月7日(月)に 窓口・郵送での申し込みをお受けした場合、証明書交付・郵送は 1月8日(火)午後3時以降 となりますのでご了承いただけますようお願いいたします。

窓口での申込

  • ご本人確認のため、公的機関が発行する身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)を必ずお持ちください。
  • R館1階総合受付で「証明書交付願」に必要事項を記入し、手数料を支払ってください。
  • 証明書の交付については、下表をご参照ください。 ※当日発行はできませんのでご注意ください。
  • 取扱時間は 月~金曜日(平日のみ・土日祝日を除く) 9:00~17:00 です。

郵送での申込

以下のものをご用意のうえ、下記の送付先までお送りください。

①証明書交付願

書式を用意していますので、こちらからダウンロードして使用してください。

任意の書式に記入する場合は、次の事項を記入してください。

  • 卒業した学部・学科
  • 卒業年月日
  • 氏名(卒業時のもの) ※英文証明書の場合はローマ字表記も必要
  • 生年月日
  • 必要な証明書の種類・部数
  • 送付先住所・携帯電話番号(確実に連絡がとれるもの)

②公的機関が発行する身分証明書(運転免許証、健康保険証、パスポートなど)のコピー

ご本人確認のため、氏名・生年月日がわかるようにコピーしてください。

③発行手数料分の切手

証明書の発行手数料は、下表をご参照のうえ手数料分の切手を同封してください。

④返信用封筒(受取人の住所・氏名が記入されたもの)

返信用の郵送料は、郵便料金をお調べいただいたうえ、返信用封筒に送料分の切手を貼って同封してください。
返信用封筒は、和文証明書が2通以下の場合には長形3号サイズ(120mm×235mm)を、3通以上および英文証明書の場合には角形3号(216mm×277mm)以上のサイズをご用意ください。

 

<送付先>

〒703-8516 岡山市中区西川原1丁目6番1号
就実大学・就実短期大学 教務課証明書係 宛

<参考> 郵送料(速達の場合はプラス280円)

  和文証明書 郵送料金 英文証明書 郵送料金
1通 82円(定形封筒の場合) 120円
2通 92円(定形封筒の場合) 120円
3通~ 140円 140円
種類 交付 手数料 備考
成績証明書 翌日の午後* 100円 *1982年以前の短期大学卒業者は1週間後
卒業証明書 翌日の午後 100円 薬剤師の国家試験用の場合は、それを明記すること
基礎資格及び単位修得証明書(教職) 2週間後 100円 2週間前までに申込
指定保育士養成施設卒業証明書 翌日の午後 100円  
保育士(保母)資格取得証明書 翌日の午後 100円  
学芸員資格取得証明書 翌日の午後 100円  
学位授与証明書 翌日の午後 100円  
修了証明書(大学院) 翌日の午後 100円  
司書資格取得証明書 翌日の午後 100円  
司書教諭単位修得証明書 翌日の午後 100円  
社会教育主事単位修得証明書 翌日の午後 100円  
社会福祉主事任用資格に関する
科目の履修証明書
*本学では「成績証明書」を交付
英文成績証明書 1週間後 1000円 1週間前までに申込
英文卒業証明書 1週間後 1000円 1週間前までに申込

請求方法に関する問い合わせ

就実大学・就実短期大学 教務課
電話:086-271-8120 (直通)   
取扱時間 9:00~17:00(平日のみ・土日祝日を除く)